山东中医药大学第二附属医院关于征集院史资料的公告
薪火相传，弦歌不辍。2024年是山东中医药大学第二附属医院（原济南铁路局中心医院）建院120周年，为充分挖掘医院深厚的文化底蕴，回顾医院走过的120年光辉历程，全面真实地反映建院以来的发展历程和辉煌成就，现面向所有关心、支持医院建设发展的医院职工和社会各界人士征集院史档案资料。若您手中有与我院历史发展相关的各类声像资料和实物，欢迎您与我们联系，万分感谢您的支持和关心。
一、征集对象
凡在本医院工作过的历任领导、医院职工（包括曾经在医院学习、实习的学生、进修医生等），以及职工家属及社会各界人士。
二、征集内容
1.医院历史上的重要重大事件、医事活动、抗震救灾、援外抗疫医疗等各项工作相关的历史文字（含报纸、杂志）、照片、视频、文物。
2.举办重大活动期间，各级领导、社会知名人士及外宾、社会友人来医院视察、参观、访问的资料，包括照片、音像、题词、赠言手迹、赠送的纪念品等。
3.反映医院发展各个时期标志性科研成果的奖杯、奖牌、奖状等实物以及有影响的任务、事件的文献图片等材料；对当时社会产生过重要影响的事迹材料，包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等。
4.医院各个时期制发的具有保存价值的印刷品、实物，使用过的院旗、院章、院标、院徽、证章等实物或照片。
5.医院各个时期主要领导和知名专家的照片、聘任书、论著、自传、手稿、证书及获奖材料等原件或影印件，以及在医院工作期间使用过的有纪念意义的实物。
6.医院各个时期具代表性的名医处方单、早年病历本、化验单、著作、老物件等相关的历史文字（含报纸、杂志）、照片、视频及实物。
7.各个时期医院工作人员参加的各类重要活动（社会活动、学术活动、各种赛事等）的资料、照片、实物（如作品、奖品、纪念品、证书等）。
8.医院各个时期建筑设施、仪器设备（包括早期医疗用品，如治疗盘、听诊器、手术钳、镊子等）、教具、重要出版物、报刊等实物或照片。
9.医院知名专家个人主要学术成就（包括学科创建、填补技术空白、尖端前沿技术等资料）。
10.其他具有史料价值和陈列价值的史料、音像与实物等。
三、征集要求
1.捐赠者提供文字、图片、实物等资料时，请附简要的文字说明，包括时间、地点、历史背景、事由、人员的姓名及职务等，同时捐献者注明自己的姓名、联系电话、通讯地址等必要的个人身份信息，便于联系并表示感谢。
2.历史文字、照片、文物也可翻拍成数码电子版照片捐赠，光线适宜、内容清晰、尺寸不限，并标明翻拍照片所示内容的历史故事及出处。
3.历史文字、照片、文物如不便翻拍成数码电子版照片，可交给医院宣传统战科负责翻拍。届时会统一登记保管，使用结束后原物归还。
四、征集方式
1.捐赠。捐赠人将史料实物无偿捐赠给医院，所有权归医院，医院将对捐赠者颁发证书，捐赠物品根据具体情况保存在院史馆。
2.代管。所有权人与医院签订代管协议，由医院代所有权人保存、管理史料实物，不改变权属关系。
3.借用。史料实物由医院暂借，供医院展示、研究或进行复制、翻拍等处理后，将原件归还所有权人。
五、征集途径
1.直接送达。本人亲自将有关院史资料及实物交送到我院护理部、综合档案室。
2.上门收取。若持有的“老物件”“老照片”“老史料”等物品和资料价值珍贵，或您不方便到我院递送物件，您可以拨打我们的联系电话，我们将安排专人上门收取。
3.信函邮寄。将院史资料或实物邮寄至我院院史资料征集组，并按征集要求附上资料或实物的详细说明文字，注明资料或实物提供者姓名、详细通讯地址及联系电话。
4.电子传送。对于能够简单复制的院史资料，如照片、图片、聘书、奖状、证书、文稿、音像等，可高清原色扫描、拍照或录制后制成电子资料，通过电子邮件的方式传送至我院院史资料征集组邮箱（详见联系方式），并附上详细说明文字和提供者的有关信息。
六、征集奖励
1.对提供资料的所有人员均颁发纪念证书，以致谢意。
2.被院史馆收入陈列的物品，会标明捐赠人姓名。
3.适当奖励。对于热心帮助、捐赠史料较多或无偿捐赠具有宝贵历史收藏价值的实物者，医院将给予精神或物质奖励。
4.媒体宣传。对具有较高保藏价值的“老物件”“老照片”“老史料”，我院将组织人员拍摄采访，并在官方媒体宣传报道。
七、保藏展示
我院将对所有征集到的历史文物、院史资料等进行登记造册、分类归档，统一保藏在医院的档案室内。对具有重要历史价值的文物和史料，将在院史馆内长期展出。本次活动的最终解释权归院方所有。
八、联系方式
联系部门：院史资料征集组
联 系 人： 冯堃 吴培香
联系电话： 0531- 82436717、82436997、82436254、82436774
地 址：山东省济南市经八路一号山东中医药大学第二附属医院院史资料征集组
邮 编：250001
山东中医药大学第二附属医院
2023年10月31日
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